Les inscriptions. Le comité de tournoi fixe la date limite. À cette date, le juge-arbitre arrête la liste et répartit les joueurs dans les niveaux — 3.0, 4.0, 5.0 — à partir du classement de référence, c'est-à-dire le dernier classement fédéral publié à la clôture des inscriptions. Pour les joueurs sans classement pickleball, le questionnaire d'inscription relève le classement tennis, la note DUPR et le classement padel, et le guide publie une table d'équivalence pour le tennis et le padel. La liste des participants par tableau est envoyée aux joueurs au moins sept jours avant le tournoi, sauf en K25. Un joueur ne peut pas s'inscrire à deux tableaux le même jour, sauf en K25.
Les fusions. Quand les inscrits manquent, un tableau 3.0 peut fusionner avec un tableau 4.0, et un 4.0 avec un 5.0 ; jamais 3.0 avec 5.0, jamais les trois ensemble, et le 5.0 reste autonome dans la mesure du possible. Les joueurs concernés en sont informés et peuvent se retirer avec remboursement. Les points sont ceux de la série la plus représentée, ou de la plus élevée à effectifs égaux.
La rétrogradation. Si un tableau n'atteint pas l'effectif minimum de la catégorie, même après fusion, ce tableau seul est rétrogradé dans la catégorie dont il respecte l'effectif — un tableau de six paires dans un K250 devient un tableau K100 —, les autres tableaux restant dans la catégorie demandée. Un tableau de simple trop peu fourni est rétrogradé si possible, sinon annulé, puisque le simple n'existe pas en K25.
Les formules. Le règlement autorise le tableau à départ en ligne, le tableau à entrées échelonnées, la formule multimatchs, les poules et leurs combinaisons ; le guide recommande des poules suivies d'un tableau à départ en ligne. Les têtes de série sont obligatoires dès qu'il y a des joueurs classés — entre un huitième et la moitié du tableau — et la répartition dans les poules suit le serpentin : les seize joueurs ou paires rangés par poids décroissant, placés 1-2-3-4 puis 8-7-6-5, 9-10-11-12 puis 16-15-14-13, avec tirage au sort à poids égal.